各单位：

近期有部分教师对版面费报账存在疑虑，学校科研处、计财处相关部门进行了业务交流与讨论，并根据国家有关政策给与解答，现将解答情况通知如下：

1.关于版面费报销方式：

（1）付现方式，即由论文投稿人先向论文发稿方支付现金，获得对方发票后，到计财处报账。

（2）汇款方式，即由论文投稿人持录稿通知汇款信息到计财处办理借款，由计财处负责汇款，由论文投稿人负责收回发票，发票收回后到计财处报账并冲销借款。

2.关于版面费发票要求：

（1）付现方式中的发票单位必须与论文发稿方单位名称一致，这样不会造成报账时的重新认定及补办证明手续。

（2）汇款方式有两种情形：

一是发票单位与论文发稿方单位名称一致，发票收回后直接报账冲销借款即可。

二是发票单位与论文发稿方单位名称不一致的，论文投稿人在借款时已知此类情况，需在借款时，同时将学校印制的证明（后附）模板寄往编辑部，投稿人在报账时，持盖有公章的证明原件的发票到计财处报账冲销借款；论文投稿人在借款时不知此类情况的，获得发票时，须将学校印制的证明模板寄往编辑部，投稿人在报账时，持盖有公章的证明原件及发票到计财处报账冲销借款。

证    明

石河子大学：

你校***同志撰写的题目为***************************论文已收录在我刊第***期，请将发表论文的版面费***元汇往******************单位。

特此证明。

*** 编辑部（公章）

年     月    日

如有疑问，请咨询报账大厅：2058138,2058625