协助、分管处长做好学籍管理办公室各项工作；督促全科室人员履行各岗位职责，并组织考核；协助处领导制定学籍管理办公室有关管理文件；研究和探索学分制学籍管理规律，实施学分制学籍管理；负责新生学籍资格认定和电子注册工作；负责在校生学籍信息管理工作；负责毕业生学历证书电子注册工作及转专业、转学、取消学籍、试读、退学、休学、复学、留级延长学习等学籍管理工作；负责组织学生毕业资格审查及参与毕(结)业证等证书的发放管理工作；负责结业证书换发毕业证书的管理工作；负责证书遗失办理工作；会同有关部门搞好学风建设工作；协调与相关单位的关系，完成处长交办的其他工作。

负责全校普通本、专（高职）科毕业生档案管理工作；负责按招生就业处提供的毕业生就业计划寄发学籍档案；负责档案暂时留到学校的毕业生档案的保管、查询以及寄发工作；负责毕业生登记表和总成绩单整理归档以及转交大学档案室工作；负责本科学生学籍及学籍处理和毕业生的归档工作；完成科内其他协调工作。